لون رمز التوقعات لإدارة أسهل

تنظيم وتتبع العديد من رسائل البريد الإلكتروني في مكتب كل يوم يمكن أن تكون وظيفة في حد ذاتها. اليوم نلقي نظرة على استخدام رموز الألوان لتسهيل التعرف على مواضيع الرسالة ومن يرسل لهم.

هذه الميزة كانت متاحة في أوفيس 2007 منذ البداية ولكننا لم تغطيها حتى الآن، وكان شيئا تجاهلته. بعد أن لعب حولها مع ذلك لفترة من الوقت ولكن وجدت أنه هو وسيلة جيدة لإدارة العديد من رسائل البريد الإلكتروني أحصل على كل يوم. هنا سوف نذهب من خلال تلوين الاتصالات الذين يرسلون الرسائل حتى انهم أسهل على الفور. أيضا تصنيف الموضوع في مجموعات لون مختلفة يبدو أن يساعد في الحفاظ على شيء مستقيم.

رمز اللون المرسلون

افتح أوتلوك وانقر لتمييز الرسالة التي تريد رمز اللون.

انتقل إلى أدوات ثم تنظيم.

تفتح طرق تنظيم البريد الوارد وتريد النقر على استخدام الألوان. الآن يمكنك اختيار اللون الذي تريد إقران مع هذا الاتصال. يمكنك أيضا اختيار لون معين للرسائل المرسلة إلى أنت فقط، والتي تأتي في متناول اليدين كوسيلة للتمييز بين المجموعة والرسائل الشخصية.

هنا مثال على ما يمكن القيام به مع الألوان. قد ترغب فقط في إنشاء بضعة ألوان لأهم المرسل على الرغم من أنني ذهبت قليلا على متن الطائرة مع هذا المثال.

فئات اللون

وهناك طريقة أخرى مفيدة لتنظيم الرسائل بصريا وإضافة فئات الألوان إليها. يمكنك تخصيص المواضيع التي البريد الإلكتروني التي ترتبط بكل فئة اللون.

الرسالة سوف يكون شريط لون الفئة عبر الأعلى ويمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط لتغيير اللون.

يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن على رسالة ضمن قسم الفئات لتغيير الفئة.

يمكنك إعادة تسمية كل فئة إلى أي شيء منطقي بالنسبة لك.

قد ترغب في إنشاء فئة جديدة لرسائل مختلفة. انتقل إلى إجراءات / تصنيف وجميع الفئات.

في الشاشة فئات اللون انقر على جديد وإعطاء فئة اسم ولون، يمكنك أيضا تعيين اختصار لوحة المفاتيح لذلك كذلك.

الآن يمكنك فرز من خلال رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك على أساس نوع الفئة هم في.

إذا كنت تريد أن تكون قادرا على لمحة سريعة على البريد الإلكتروني الخاص بك للحصول على فكرة عن ما هو هناك، وذلك باستخدام فئات اللون يمكن أن تكون مفيدة. نأمل أن هذا يمكن أن تحصل بدأت مع تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى تعرف ما أرباب الشعر مدبب تريد منك أن تفعل أكثر فعالية.

لماذا هيك هو “الفئة الحمراء” الأزرق؟ الضحك بصوت مرتفع

هذا هو أنيق جدا … وهو أكثر فائدة مما يبدو

تم القيام بذلك في لوتس نوتس لسنوات! قارن أوتلوك بنظام تعاون لائق …

وقد كان هذا حول لسنوات، والحصول على نظام البريد الإلكتروني لائق 🙂

أتمنى كان هناك وسيلة لإدارة ذلك عن طريق سياسة المجموعة على الرغم من.

لقد تم تلوين الرسائل من قبل المرسل أو ديستيتيون (على سبيل المثال: “أرسلت فقط لي”) حسب اللون منذ على الأقل أوتلوك 2003. وأعتقد أن ميزة الفئات هناك أيضا، ولكن الشريط يجعلها أكثر وضوحا

فئات قديمة جدا، ولكن وجود ألوان للفئات هو جديد مع OL07. لذلك، ذهبت الأعلام الملونة القديمة. مع الأعلام كان لديك حوالي ستة ألوان، والآن مع فئات كنت 25، وكنت لا تزال يمكن أن تختار استخدام فئة دون أي لون؛ أعلام لديها الآن وظيفة مختلفة (وأكثر فائدة).

Jeremy، منذ OL07 يمكنك مشاركة أسماء الفئات عبر غبو، ولكن مع أنه من غير الممكن لتبادل الألوان كذلك. لذلك تحتاج إلى تطبيق طرف ثالث. يرجى الاطلاع على “مدير الفئة” على http://www.vboffice.net/product.html؟lang=de لمزيد من التفاصيل.

أنا آسف، هذا هو عنوان ورل للغة الإنجليزية؛ هتب: //www.vboffice.net/product.html؟ لانغ = أر

هل هذا هو نفسه في أوتلوك فور ماك 2011؟ هل يمكن لأحد أن ينصحني بشأن كيفية القيام بنفس الشيء في الإصدار الجديد من أوتلوك فور ماك؟ بين المدرسة والعمل رسائل البريد الإلكتروني أنا ذاهب مجنون! شكر!

طيور البطريق مجداف لأن التجديف هو الطريقة الأكثر فعالية بالنسبة لهم للتحرك في حين حرق أقل قدر من الدهون، وهي مهارة البقاء على قيد الحياة الحرجة في وطنهم البارد.

Refluso Acido